Als Administrator, Nutzer-Administrator oder Nutzer-Ersteller können Sie neue Nutzer erstellen. Sie können einzelne Nutzer oder gleich mehrere Nutzer erstellen. Nur ein Administrator und ein Nutzer-Administrator kann Rollen innerhalb Impero vergeben. Die Rolle des Administrators kann nur von einem Administrator vergeben werden.
Neuen Nutzer anlegen
- Wählen Sie im Menü den Punkt "Nutzer-Administration"
- Wählen Sie nun "Nutzer anlegen" oder "Mehrere Nutzer anlegen" in der oberen, rechten Ecke.
- Ein neues Fenster öffnet sich. Hier geben Sie bitte die entsprechenden Daten ein. Der wichtigste Punkt ist die E-Mail Adresse. Diese darf nur einmal im System vorhanden sein. Sie haben die Möglichkeit festzulegen, ob und welche Rollen der neue Nutzer haben soll. Weitere Informationen hinsichtlich der unterschiedlichen Rollen finden Sie hier.
- Impero lädt den neuen Nutzer standardmäßig zum System ein und erlaubt es, per E-Mail Link ein Passwort anzulegen. Wenn Sie dies nicht wünschen, entfernen Sie bitte die Häkchen "Erlauben Sie die Authentifizierung per Passwort" und "Nutzer einladen".
- Abschließend klicken Sie auf den Knopf "Nutzer anlegen" und der neue Nutzer ist registriert.
Wie bereits erwähnt, können auch mehrere Nutzer gleichzeitig angelegt werden. Eine Anleitung diesbezüglich finden Sie hier.
Wie kann ich die Anmeldefunktion für einen bestehenden Nutzer aktivieren?
Sie können Kontrollen durchführen, ohne sich bei Impero anmelden zu müssen, sofern Sie als Nutzer angelegt worden sind. Alle erstellten Nutzer können Kontrollen zugewiesen werden, aber um Zugang zum Login zu erhalten, müssen Sie eingeladen werden.
Tipp: Auch Nutzer außerhalb Ihrer Organisation können erstellt werden, Kontrollen zugewiesen erhalten oder Zugriff auf ein oder mehrere Programme erhalten. Sie können einem Revisor Zugang zu Impero gewähren und ihm nur den Zugriff auf relevante Programme oder eine bestimmte Kontrolle erlauben.
- Gehen Sie zu "Nutzer-Administration".
- Klicken Sie auf oder suchen Sie nach einem bestimmten Nutzer.
- Klicken Sie auf "Einladung senden" in der oberen rechten Ecke.
Hinweis: Um Nutzer einzuladen, müssen Sie Nutzer-Administrator oder Administrator sein. Die Rolle kann Ihnen von einem anderen Nutzer mit dieser Rolle zugewiesen werden.
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