Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie ein Risikoverzeichnis von Grund auf oder durch Kopieren eines bestehenden Risikoverzeichnisses erstellen können. Er erklärt Ihnen auch, woraus ein Risikoverzeichnis besteht.
Hinweis: Sie müssen die Rolle Risikomanager oder Administrator haben, um ein neues Risikoverzeichnis zu erstellen.
Achtung! Überprüfen Sie die Spracheinstellung in Ihrem persönlichen Profil, während Sie das Risikoverzeichnis erstellen. Das Verzeichnis bleibt in der gleichen Sprache, auch wenn Sie die Spracheinstellungen später ändern. Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Sprache für Ihre Endbenutzer ausgewählt haben.
Neues Risikoverzeichnis erstellen
- Klicken Sie im linken Menü auf "Risikomanagement".
- Klicken Sie auf "Neues Verzeichnis erstellen" in der oberen rechten Ecke.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf "Verzeichnis erstellen".
Sie sehen nun ein leeres Verzeichnis, das Sie mit Prozessen, Subprozessen und Risiken in Form einer Baumstruktur gestalten können, indem Sie auf "Hinzufügen" klicken. 
Ein Risikoverzeichnis kopieren
Wenn Sie ein neues Risikoverzeichnis erstellen möchten, das viele Ähnlichkeiten mit einem bestehenden Risikoverzeichnis aufweist, können Sie auch einfach eine Kopie erstellen. Anschließend können Sie die Änderungen, die Sie vornehmen möchten, anpassen.
- Gehen Sie zu dem Risikoverzeichnis, das Sie kopieren möchten
- Klicken Sie auf "Verzeichnis kopieren" in der oberen, rechten Ecke
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf "OK", und vergessen Sie nicht, das neue Risikoverzeichnis umzubenennen.
Diese Funktion kopiert Namen und Beschreibungen von Prozessen und Risiken, Risikodetailfelder und Dateneingaben sowie die Struktur der Risikobewertung (vorteilhaft, wenn Sie eine angepasste Struktur haben). Zugeordnete Entitäten und Beurteilungsdaten werden nicht übernommen.
Woraus besteht ein Risikoverzeichnis?
- Bezeichnung und Beschreibung der einzelnen Prozesse und Risiken.
- Aussagen zum Jahresabschluss (Vollständigkeit, Bewertung oder Zuordnung, Vorhandensein oder Eintreten, Darstellung und Offenlegung, Rechte und Pflichten).
- Ziele (strategisch, operativ, Berichterstattung, Compliance).
Alle diese Elemente helfen Ihnen, die Risiken zu definieren, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist. Behauptungen und Ziele können individuell angepasst werden. Auch dies kann weiter angepasst werden. Wenn Sie weitere Anpassungen an Ihrem Risikoverzeichnis wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager oder an support@impero.com.
Hinweis! Um die identifizierten Risiken in der Risikokarte im Risikomanagement öffnen und sehen zu können, müssen Sie den Risiken zunächst eine (oder mehrere) Entität(en) zuordnen.
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