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Wie kann ich auf die Aktivitätenliste zugreifen, um Kontrollen zu überwachen und in ihren Verlauf einzugreifen?

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Kontrolltätigkeiten, beobachten Sie den Performance-Status und nehmen Sie notwendige Interventionen vor, wie zum Beispiel das Versenden von Erinnerungen und die Neuzuweisung von Aufgaben.

Zugriffsoption 1: Zugriff auf die Aktivitätenliste eines bestimmten Programms

  1. Klicken Sie auf dem Dashboard unter der Schaltfläche "Ihre Programme" auf ein bestimmtes Programm oder öffnen Sie ein Programm im Kontrollmanagement Modul.

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  2. Klicken Sie auf "Aktivitäten" in der oberen rechten Ecke, wie unten dargestellt (oder öffnen Sie die drei Punkte am rechten Rand Ihres Fensters, um zu diesem Auswahlfeld zu gelangen).

    Bildschirmfoto 2026-09-02 um 18.08.02

  3. Nun erhalten Sie eine Übersicht über die Aktivitäten im Programm. Setzen Sie den gewünschten Fälligkeitsdatum- oder Abgedeckter Zeitraum-Filter. 
    Unter "+ Filter hinzufügen" können Sie weitere Filter auswählen und so die Suche weiter eingrenzen. 
    Auf der rechten Seite, etwas oberhalb, haben Sie zudem die Möglichkeit, im weißen "Suchen..."-Feld nach Schlagworten zu filtern.  

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  4. Sie können nun hier auf den Titel einer Kontrolle klicken, um das Log für die bestimmte Aktivität anzuzeigen.

Hinweis: Sobald Sie die Ansicht angepasst oder die Kontrolle(n) nach Schlagworten gefiltert haben, wird dies automatisch auf der Seite mit den Kontrollaktivitäten gespeichert. 

 

Zugriffsoption 2: Zugriff auf die gesamte Aktivitätenliste aller Kontrollen in Impero

  1. Öffnen Sie das Dashboard ("Willkommen-Seite" oder "Home-Seite").
  2. Klicken Sie auf "Aktivitäten" in der oberen rechten Ecke. 

 

Aktionen für die Aktivitäten ausführen

Wählen Sie alle oder bestimmen Aktivitäten/Kontrollen aus oder ab, indem Sie auf das Kästchen in der oberen linken Ecke neben "Programm" klicken, oder nur in das jeweilige Feld neben einer einzelnen Aktivität:

Select programs DE

Dann können Sie, mit den richtigen Zugriffsberechtigungen, eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Erinnerung senden
  • Neu zuweisen
  • Wiedereröffnen (von bereits abgeschlossenen Aktivitäten)
  • Archivieren
  • Dearchivieren (von vormals archivierten Aktivitäten)
  • Exportieren

 

*Archivierte Kontrollen einsehen

In der Aktivitätenliste werden standardmäßig die "Aktiven" Aktivitäten angezeigt. Wählen Sie "Archivierte Kontrollaktivitäten" aus, um Ihre archivierten Kontrollen zu sehen. Von hier aus können Sie diese, mit den richtigen Zugriffsberechtigungen, wieder dearchivieren. 

Bildschirmfoto 2026-09-02 um 16.20.26 (2)

 

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