Bevor Sie Kontrollen für mehrere Organisationseinheiten durchführen können, müssen Sie festlegen, wie Ihre Organisation in Impero strukturiert ist. Eine klare Struktur erleichtert die Zuweisung von Verantwortlichkeiten sowie das Filtern und Berichten und bleibt auch dann übersichtlich, wenn Sie nachher weitere Organisationseinheiten hinzufügen.
Hinweis: Um Organisationseinheiten zu erstellen oder zu löschen, müssen Sie Entity-Administrator oder Administrator in Impero sein.
Bevor Sie beginnen: Struktur planen
Legen Sie vorab zwei Dinge fest:
- Granularität - Soll eine Organisationseinheit ein rechtliches Unternehmen sein, eine Abteilung, einen Standort oder eine Kombination daraus darstellen? Richten Sie sich danach, wie Sie berichten und steuern und ob die Kontrollen zentral oder lokal durchgeführt werden.
- Bezeichnungen und Tags - Einigen Sie sich auf einen einheitlichen Satz, bevor Sie Organisationseinheiten anlegen. Uneinheitliche oder doppelte Tags sind der Hauptgrund dafür, dass sich große Strukturen später nur schwer filtern und verwalten lassen.
Wie erstelle ich eine Organisationseinheit?
- Klicken Sie im linken Menü auf "Organisationseinheiten".
- Klicken Sie oben rechts auf "+ Organisationseinheit erstellen".
- Geben Sie einen Namen ein. Verwenden Sie eine eindeutige, einheitliche Bezeichnung, zum Beispiel "Unternehmen 100" oder "Geschäftsbereich Deutschland".
- Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die den Zweck und den Umfang der Organisationseinheit erläutert.
- Legen Sie die Tags der Organisationseinheit fest. Markieren Sie die zutreffenden Tags, zum Beispiel Unternehmen, Land, Region oder ob die Organisationseinheit zu einem Shared Service gehört.
- Weisen Sie den relevanten Nutzern Zugriffsrechte zu. Das ist sowohl für Kontrollen als auch für Risiken möglich, und Sie können den Nutzern die Zugriffsrechte "Administrator", "Bearbeiten" oder "Anzeigen" zuweisen.
- Klicken Sie auf "Organisationseinheit erstellen", um die Organisationseinheit zu speichern.
Organisationseinheiten in der Liste finden
Die Liste "Organisationseinheiten" zeigt alle Organisationseinheiten, die Sie erstellt haben. Bei einer großen Anzahl von Organisationseinheiten haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Die Liste filtern - zum Beispiel nach Tags oder Zugriffsrechte.
- Schnellsuche - Geben Sie einen Begriff wie "Dänemark" ein, um die Liste schnell einzugrenzen.
Weitere Informationen: