Wie kann ich Aktivitäten nach Verbleibende Zeit bis zur Fälligkeit anzeigen und filtern?

Warum ist es nützlich, die Zeit bis zum und nach dem Fälligkeitsdatum anzusehen?

• Zuerst die ältesten Aktivitäten nachverfolgen. Finden Sie Aktivitäten, die seit einer Woche oder länger überfällig sind, und fassen Sie nach, bevor sie zu einer Audit-Feststellung werden.
• Handeln, bevor es zu spät ist. Sehen Sie, was in den nächsten Tagen fällig wird, und senden Sie eine Erinnerung, solange noch Zeit ist.
• Neue Verzögerungen früh erkennen. Finden Sie Aktivitäten, die innerhalb des letzten Tages überfällig geworden sind, solange sie sich noch leicht beheben lassen.

Wie filtere ich die Aktivitätenliste nach der Zeit bis zur Fälligkeit?

1. Öffnen Sie die Aktivitätenliste und klicken Sie auf "+ Filter hinzufügen".
2. Wählen Sie "Verbleibende Zeit bis zur Fälligkeit" aus.
   
3. Wählen Sie eine Bedingung aus:
   1. Ist überfällig um: Aktivitäten, deren Fälligkeitsdatum bereits überschritten ist.
   2. Ist in: Aktivitäten, die noch nicht fällig sind.
4. Wählen Sie "mindestens" oder "höchstens" aus, geben Sie eine Zahl ein und wählen Sie "Stunden" oder "Tage" aus.
   

Die gefilterte Aktivitätenliste wird sofort aktualisiert, und der Filter bleibt beim nächsten Öffnen der Aktivitätenliste erhalten, genau wie Ihre anderen Filter.

Wie sortiere ich die Aktivitätenliste nach der Zeit bis zur Fälligkeit?

1. Öffnen Sie die Aktivitätenliste.
2. Klicken Sie auf die Spalte "Verbleibende Zeit bis zur Fälligkeit", um die Liste absteigend oder aufsteigend zu sortieren.
   

Wenn die Zeit weniger als einen Tag beträgt, wird sie in Stunden angezeigt. Ab einem Tag bis zu 30 Tagen wird sie in Tagen angezeigt, ab 30 Tagen in Monaten. Die Zeit wird abgerundet, sodass eine Aktivität, die in 1 Tag und 20 Stunden fällig ist, als 1 Tag angezeigt wird.

Gut zu wissen

• Nur offene Aktivitäten werden berücksichtigt. Abgeschlossene Aktivitäten erfüllen den Filter nie, auch dann nicht, wenn sie verspätet abgeschlossen wurden. Um Aktivitäten zu finden, die verspätet abgeschlossen wurden, filtern Sie den Status nach "Nach Fälligkeit abgeschlossen".
  
• Der Filter arbeitet innerhalb Ihres Filters "Fälligkeitsdatum". Der Filter "Fälligkeitsdatum" legt fest, welche Aktivitäten in der Liste enthalten sind, und der Filter "Verbleibende Zeit bis zur Fälligkeit" grenzt diese weiter ein.
• Die Zeit wird bis zum Fälligkeitsdatum der Aktivität gezählt, also bis zu dem Datum in der Spalte "Fälligkeitsdatum". Eine Aktivität kann bereits in einem früheren Schritt überfällig sein, zum Beispiel im Schritt des Verantwortlichen, obwohl ihr Fälligkeitsdatum noch in der Zukunft liegt. Die Spalte "Verbleibende Zeit bis zur Fälligkeit" zeigt dann die Zeit an, die bis zum Fälligkeitsdatum noch verbleibt.

Weitere Informationen:

• Wie kann ich Filter in der Aktivitätenliste festlegen und speichern?