Das Hinzufügen von Organisationseinheiten erfolgt in zwei Schritten. Zuerst müssen Sie (als Plattform-weiter oder Kontrollprogramm-Administrator) Organisationseinheiten mit einem Kontrollprogramm verbinden, um sie danach auf Kontrollen anzuwenden oder durch die Organisationsheits- (Gesellschaft-) Repräsentierenden anwenden zu lassen.
Schritt 1: Organisationseinheiten mit dem Kontrollprogramm verbinden
- Klicken Sie ins "Kontrollmanagement", um die Liste Ihrer Kontrollprogramme anzuzeigen.
- Öffnen Sie das Programm, dem Sie Organisationseinheiten hinzufügen möchten, und klicken Sie oben rechts auf "Bearbeiten".
- Scrollen Sie nach unten zu "Verfügbare Organisationseinheiten in diesem Programm".
- Klicken Sie auf "+ Organisationseinheiten hinzufügen", um eine Liste aller verfügbaren Organisationseinheiten anzuzeigen. Diese haben Sie im Vorhinein im "Organisationseinheiten" Modul bereits angelegt, inklusive ihrer Zugriffsberechtigungen.
- Markieren Sie die Organisationseinheiten, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie oben rechts auf "Organisationseinheiten hinzufügen":
Hinweis: Sie benötigen Administratorzugriff, um Kontrollprogramme zu bearbeiten und Organisationseinheiten zuzuordnen. Zudem muss das "Organisationseinheiten" Modul in Ihrem Tenant (Impero-Umgebung) aktiviert sein. Sprechen Sie hierzu gerne Ihre Impero-Kontaktperson an.
Schritt 2: Kontrollen pro Organisationseinheit zuweisen
- Öffnen Sie eine Kontrolle in dem Programm, mit dem Sie gerade die Organisationseinheiten verbunden haben.
- Wenn Sie eine Kontrolle in einem Programm öffnen, in welchem Organisationseinheiten hinzugefügt sind, sehen Sie neben Ihren üblichen Zuordnungstags die Spalte "Organisationseinheit". Klicken Sie in die Zuweisungstabelle, um Nutzer oder Nutzergruppen als Verantwortliche und Prüfer zuzuweisen.
- Wählen Sie in den "Zuordnungsdetails" unter "Organisationseinheit" die Organisationseinheit aus, zu der der jeweilige Nutzer oder die jeweilige Nutzergruppe gehört, und fügen Sie die Zuordnung hinzu.
Für jede Zuordnung können Sie festlegen, für welche Organisationseinheit sie gilt (z. B. ein lokaler Nutzer als Verantwortlicher/Prüfer für Company 100). Sie können die gesamte Verteilung an Organisationseinheiten, wie zum Beispiel Gesellschaften, über eine einzelne "zentrale" Kontrolle vornehmen - eine Kontrolle, viele Organisationseinheiten, jeweils mit eigenem Verantwortlichem und Prüfer.
Tipp: Natürlich müssen Sie als Plattform-weite oder Kontrollprogramm-Administratorin solche zentralen Kontrollen nicht selbst an die Personen in den einzelnen Organisationseinheiten zuweisen.
Indem Sie einer "lokalen" Managerin Administrator- oder Bearbeitung-Rechte auf ihre jeweilige Organisationseinheit im Organisationseinheiten-Modul gegeben haben, könnte diese lokale Managerin die Kontrollen in einem Kontrollprogramm, das ihrer Organisationseinheit zugewiesen ist, auch eigenständig an die jeweils zuständigen Personen zuweisen. Diese "lokale" Managerin könnte dabei weder Kontrollbeschreibung, Terminplanung, oder Aufgaben verändern.
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