Das Hinzufügen von Organisationseinheiten erfolgt in zwei Schritten. Zuerst müssen Sie Organisationseinheiten mit einem Kontrollprogramm verbinden, bevor sie auf Kontrollen angewendet werden können.
Schritt 1: Organisationseinheiten mit dem Kontrollprogramm verbinden
- Rufen Sie die Ansicht "Kontrollmanagement" auf, um die Liste Ihrer Kontrollprogramme anzuzeigen.
- Öffnen Sie das Programm, das Sie ändern möchten, und wechseln Sie zum Bearbeitungsbereich, in dem Sie Titel, Beschreibung usw. bearbeiten.
- Scrollen Sie ganz nach unten zu "Verfügbare Organisationseinheiten in diesem Programm".
- Klicken Sie auf "+ Organisationseinheiten hinzufügen", um eine Liste aller verfügbaren Organisationseinheiten anzuzeigen.
- Markieren Sie die Organisationseinheiten, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie oben rechts auf "Organisationseinheiten hinzufügen":
Für sich, ändert dieser erste Schritt noch nichts Sichtbares - er ermöglicht den nächsten Schritt, indem diese Organisationseinheiten bei den Kontrollen des Programms auswählbar werden.
Hinweis: Sie benötigen Administratorzugriff, um Kontrollprogramme zu bearbeiten und Organisationseinheiten zuzuordnen. Organisationseinheiten müssen in Ihrem Mandanten aktiviert sein.
Schritt 2: Kontrollen pro Organisationseinheit zuweisen
Wenn Sie eine Kontrolle in einem Programm öffnen, für das Organisationseinheiten aktiviert sind, sehen Sie neben Ihren üblichen Zuordnungstags eine Spalte "Organisationseinheit".
- Öffnen Sie eine Kontrolle in dem Programm, mit dem Sie gerade die Organisationseinheiten verbunden haben.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Zuweisen" und fügen Sie eine Zuordnung hinzu.
- Wählen Sie in den "Zuordnungsdetails" unter "Organisationseinheit" die Organisationseinheit aus, zu der der jeweilige Nutzer oder die jeweilige Nutzergruppe gehört, und fügen Sie die Zuordnung hinzu.
Für jede Zuordnung können Sie festlegen, für welche Organisationseinheit sie gilt (z. B. ein lokaler Nutzer als Verantwortlicher/Prüfer für Company 100). Sie können die gesamte Einrichtung über eine einzelne Kontrolle vornehmen - eine Kontrolle, viele Organisationseinheiten, jeweils mit eigenem Ausführenden und Prüfer.
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