Wie kann ich eine Kontrolle planen?

Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre wiederkehrenden Kontrollen automatisieren oder manuelle Kontrollen auf der Grundlage bestimmter Ereignisse auslösen.

1.  Gehen Sie im linken Menü  auf "Kontrollmanagement".
2. Klicken Sie auf " Neue Kontrolle erstellen" in der oberen rechten Ecke, wie unten dargestellt.

3. Gehen Sie zum Abschnitt "Terminplanung" im Kontroll-Editor.

Abbildung 1: Abschnitt Terminplanung im Kontroll-Editor.

4. Sie können nun den Terminplan für die Kontrolle einstellen.

Wie kann ich den Terminplan für bestehende Kontrollen ändern?

1. Öffnen Sie im Modul Kontrollmanagement das entsprechende Programm.

2. Klicken Sie auf den Titel der Kontrolle, deren Zeitplan Sie ändern möchten.

3. Sie können Ihre Kontrolle so einstellen, dass sie einmalig oder nach einem wiederkehrenden Zeitplan ausgeführt wird.
4. Stellen Sie die Häufigkeit mit Hilfe des Dropdown-Menüs unter "Periodisch" auf eine der folgenden Optionen ein (siehe Abbildung unten).

• Wöchentlich: Die Kontrolle wird an den angegebenen Wochentagen ausgeführt. Sie können mehr als einen Tag auswählen, wenn Sie möchten, dass die Kontrolle mehrmals pro Woche ausgeführt wird. Außerdem können Sie die Wiederholung alle 1 bis 6 Wochen einstellen.
• Monatlich: Die Kontrolle wird jeden Monat ausgeführt. Sie geben an, an welchem Tag die Kontrolle fällig sein soll. Hier können Sie entweder einen bestimmten Tag im Monat oder einen Werktag wählen, z. B. den ersten Werktag des Monats.
• Alle 2 Monate: Die Kontrolle wird jeden 2. Monat durchgeführt. Sie geben an, an welchem Tag die Kontrolle fällig sein soll. Auch hier können Sie entweder einen bestimmten Tag im Monat oder einen Werktag wählen.
• Vierteljährlich: Die Kontrolle wird einmal pro Quartal des Jahres durchgeführt. Sie geben an, an welchem Tag die Kontrolle fällig sein soll. Auch hier können Sie entweder einen bestimmten Tag im Monat oder einen Werktag wählen.
• Halbjährlich: Die Kontrolle wird einmal pro Halbjahr durchgeführt. Sie geben an, an welchem Tag die Kontrolle fällig sein soll. Auch hier können Sie entweder einen bestimmten Tag im Monat oder einen Werktag wählen.
• Jährlich: Die Kontrolle wird einmal im Jahr durchgeführt. Sie geben an, an welchem Tag die Kontrolle fällig sein soll. Auch hier können Sie entweder einen bestimmten Tag im Monat oder einen Werktag wählen.

Sie können den Terminplan auch anpassen, wenn Sie z. B. die Kontrolle in bestimmten Zeiträumen an einem anderen Wochentag oder gar nicht senden möchten. Markieren Sie das kleine Feld "Abweichendes Fälligkeitsdatum", und es erscheint ein Dropdown-Menü mit den Optionen, wie auf dem Screenshot unten gezeigt.

Wie kann ich eine einmalige manuelle Kontrolle planen?

1. Klicken Sie auf "Manuell" unter "Terminplanung", wie unten dargestellt.

2. Legen Sie das Fälligkeitsdatum für Ihre Kontrolle fest, indem Sie auf den Kalender im Abschnitt "Fälligkeitsdatum" klicken. Wann das nächste Fälligkeitsdatum ist, können Sie unter dem Zeitraum auf der rechten Seite des Fensters sehen.

Die Kontrolle wird eine bestimmte Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum an den verantwortlichen Nutzer geschickt. Dieser Teil wird im Abschnitt "Bearbeitungszeit" eingerichtet.

Sie wählen aus, wie viele Tage der Verantwortliche für die Kontrolle zur Verfügung hat und wie viele Tage oder Stunden der Prüfer für die Prüfung zur Verfügung hat.

Mehr darüber erfahren:

• Links zu einer Kontrolle hinzufügen

• Formatierung von Text in einer Kontrolle

• Kontrollvorlagen kopieren

• Einen Verantwortlichen oder Prüfer von einer Kontrolle entfernen