Damit ein Kontrollergebnis von zwei (unabhängigen) Prüfern überprüft wird, bietet Impero eine 4 – Augen – Prüfung an.
Die Aufgabenverteilung nehmen Sie unter „Zuweisen“ vor. Bitte beachten Sie, dass zuerst einen Verantwortlichen und optional einen Erst- und Zweitprüfer auswählen müssen.
Sobald der Verantwortliche die Kontrolle abgeschlossen hat, erhält der erste Prüfer eine Benachrichtigung. Der Prüfer kann das Ergebnis akzeptieren und nun wird der Zweitprüfer über die Prüfung informiert. Lehnt der Erstprüfer das Kontrollergebnis ab, wird automatisch der Verantwortliche darüber informiert.
Der Zweitprüfer hat die Möglichkeit, die Kontrolle zu akzeptieren und somit ist die Aufgabe abgeschlossen. Alternativ hat der Zweitprüfer die Möglichkeit die Kontrolle abzulehnen und die Aufgabe entweder an den Verantwortlichen oder an den Erstprüfer zurückzusenden. Wird die Kontrolle zum Verantwortlichen zurückgesendet, erfolgt wieder eine Erst- und Zweitprüfung.
Beide Prüfer haben die Möglichkeit, Dateien anzuhängen und Kommentare einzutragen. Alle Bewegungen werden im Log protokollieret.
Um eine Aufgabentrennung festzulegen, wählen Sie bitte die Checkbox „Aufgabentrennung festlegen“. So dürfen Verantwortlicher, Erst- und Zweitprüfer nicht die gleiche Person sein.