Hinweis: Sie müssen einen Verantwortlichen zuweisen, bevor Sie Prüfer zuweisen können! Die Zuweisung von Prüfern ist optional.
Wie kann ich einen 2. Prüfer zuweisen?
1) Gehen Sie zu der Kontrolle, der Sie einen Prüfer zuweisen möchten.
2) Gehen Sie in den Abschnitt "Zuweisen", wie unten dargestellt.
3) Geben Sie unter "Verantvortlichen hinzufügen" einen Benutzer oder eine Benutzergruppe ein und klicken Sie darauf, wie unten dargestellt:
4) Die Zuordnungsdetails werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt, nachdem Sie auf den ausgewählten Benutzer geklickt haben. Hier können Sie den Verantwortlichen bearbeiten und einen Prüfer sowie einen zweiten Prüfer zu der Kontrolle hinzufügen. Wenn Sie Zuordnungstags hinzufügen möchten, können Sie dies ebenfalls hier tun:
Wie läuft der Prüfungsprozess ab?
- Der erste Prüfer erhält eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass er mit der Prüfung beauftragt wurde.
- Der Prüfer kann dann die möglichen Aufgaben ausführen und die Kontrolle bestätigen oder ablehnen.
- Bestätigt der Prüfer die Kontrolle, wird sie an den zweiten Prüfer weitergeleitet, sofern eine solche Rolle ausgewählt wurde. Lehnt dieser die Kontrolle ab, wird sie an die verantwortliche Nutzer zurückgeschickt.
- Der zweite Prüfer kann die Kontrolle entweder bestätigen oder sie an den Kontrollverantwortlichen oder den ersten Prüfer zurücksenden.
Tipp: Sie können die Beauftragten und Prüfer auffordern, sich bei der Anwendung anzumelden, bevor sie die Kontrolle abschließen.
Erfahren Sie mehr:
- Müssen Sie einem Kontrolle Benutzer zuweisen? Gehen Sie zu Kontrollen zuweisen?
- Müssen Sie einen Beauftragten oder Prüfer entfernen? Gehen Sie zu Wie kann ich einen Beauftragten oder Prüfer entfernen?