Wenn Sie (als Erst- oder Zweitprüfer) dazu aufgefordert sind, eine Kontrolle zu überprüfen, können Sie wie folgt vorgehen:
Per E-Mail
Wenn Sie eine Kontrolle überprüfen sollen, erhalten Sie einen Link per E-Mail, welcher Sie zur Kontrolle leitet. Klicken Sie entweder auf „Kontrolle aufrufen“ oder auf den Titel der Kontrolle. Was Ihnen angezeigt wird, hängt von Ihren Einstellungen ab.
Sollte es nicht notwendig sein, dass Sie sich in Impero einloggen, wird Ihnen die Kontrolle direkt angezeigt. Wenn Sie sich in Impero einloggen müssen, nutzen Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort.
Über Ihr Dashboard
Sollten Sie eine Vielzahl von ausstehenden Kontrollen überprüfen, so können Sie Ihre Aufgaben auch auf Ihrem Dashboard unter „Ihre ausstehenden Aktionen“ einsehen. Klicken Sie hier auf den Titel der Kontrolle, welche Sie bearbeiten möchten.
Dies setzt ein Einloggen in Impero voraus.
Bei der Überprüfung können Sie die Kontrolle akzeptieren oder ablehnen. Weiter haben Sie die Möglichkeit, einen Kommentar zu hinterlegen sowie ein Dokument hochzuladen. Wenn Sie die Kontrolle akzeptieren, klicken Sie auf das entsprechende Feld und schließen die Kontrolle somit ab.
Wenn Sie als Erstprüfer eine Kontrolle ablehnen, wird automatisch der Verantwortliche hierüber informiert.
Wenn Sie als Zweitprüfer eine Kontrolle ablehnen, können Sie wählen, ob Sie diese an den Verantwortlichen oder an den Erstprüfer zurücksenden möchten.
Die jeweiligen Benutzer erhalten hierüber eine Notifikation per E-Mail und können die Kontrolle wieder über „Ihre ausstehenden Aktionen“ aufrufen.
Alle Aktivitäten werden im Log der Kontrolle gespeichert.