Zugriff auf die Kontrolle für die Prüfung
Prüfung als Gruppenmitglied durchführen
Was geschieht, wenn der Prüfer die abgeschlossene Kontrolle ablehnt?
Zugriff auf die Kontrolle für die Prüfung
Wenn Sie (als Erst- oder Zweitprüfer) dazu aufgefordert sind, eine Kontrolle zu überprüfen, können Sie die Überprüfung mit einem E-Mail-Benachrichtigungslink oder durch ein Login auf der Website durchführen.
Per E-Mail
Wenn Sie eine Kontrolle überprüfen sollen, erhalten Sie einen Link per E-Mail, welcher Sie zur Kontrolle leitet. Klicken Sie auf den Titel der Kontrolle.
Sollte es nicht notwendig sein, dass Sie sich in Impero einloggen, wird Ihnen die Kontrolle direkt angezeigt. Wenn Sie sich in Impero einloggen müssen, nutzen Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort.
Über Ihr Dashboard
Sollten Sie eine Vielzahl von ausstehenden Kontrollen überprüfen, so können Sie Ihre Aufgaben auch auf Ihrem Dashboard unter „Ihre ausstehenden Aktionen“ einsehen.
- Anmeldung auf der Impero Website
- Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf "Ihre ausstehenden Aktionen", um eine Liste der Ihnen zugewiesenen Kontrollen zu sehen.
- Klicken Sie hier auf den Titel der Kontrolle, welche Sie bearbeiten möchten.
Eine andere Möglichkeit, auf Ihre Kontrolle innerhalb von Impero zuzugreifen, ist über die Aktivitätenliste.
- Gehen Sie zum Dashboard oder zu einem bestimmten Kontrollprogramm.
- Klicken Sie oben rechts auf „Aktivitäten“.
- Wählen Sie eine Aktivität aus, für die Sie zuständig sind.
Wenn die Aktivität auf Ihre Durchführung oder Prüfung wartet, wird dies in einem gelben Balken angezeigt, wie unten dargestellt. Über die Schaltfläche „Jetzt ausführen“ gelangen Sie zu der Maske, in der Sie die Prüfung durchführen können.
Prüfung abschließen:
Die Aufgaben sind farblich kodiert. Alle Felder, die blau sind, sind Felder, die Sie als Prüfer ausfüllen müssen. Im gelben Feld "Aufgaben für Verantwortliche" können Sie sehen, was eingereicht wurde und die Angaben so überprüfen.
Wenn die Kontrolle Anhänge im Bild- oder PDF-Format enthält, können Sie mit den Symbolen auf der rechten Seite auswählen, ob Sie diese herunterladen oder nur über die Vorschaufunktion ansehen möchten.
Schließen Sie die Überprüfung ab, indem Sie die Kontrolle entweder genehmigen oder ablehnen und sie an den Verantwortlichen zurückschicken. Dieses Feld ist immer obligatorisch. Klicken Sie am Ende auf das Feld "Senden".
Wenn Sie Zweitprüfer sind, ist der Prozess derselbe. Sie können die Kontrolle entweder genehmigen oder sie ablehnen und entweder an den ersten Prüfer oder den Verantwortlichen für die Kontrolle zurückschicken.
Prüfung als Gruppenmitglied durchführen
Falls eine Nutzergruppe, der Sie angehören, mit der Prüfung der Kontrolle beauftragt ist, können Sie dies auf der rechten Seite der Kontrolle sehen: Dort sehen Sie den Namen einer Gruppe statt einer Einzelperson.
Wenn Sie den Mauszeiger über den Namen der Gruppe halten, können Sie die Mitglieder der Gruppe sehen. So können Sie sehen, mit wem Sie zusammenarbeiten, um die Prüfung durchzuführen. Wenn es sich bei dem Verantwortlichen ebenfalls um eine Gruppe handelt, können Sie in dieser Ansicht außerdem sehen, welche Personen Sie bei Fragen zu den Inhalten der Kontrolle kontaktieren können, und wer der Standard-Empfänger ist.
Was geschieht, wenn der Prüfer die abgeschlossene Kontrolle ablehnt?
- Wenn Sie als Prüfer die abgeschlossene Kontrolle ablehnen, erhält der Verantwortliche eine Aufforderung, die Kontrolle erneut durchzuführen.
- Ihre Kommentare als Prüfer und/oder hinzugefügte Dateien sind für den Beauftragten sichtbar.
- Wenn der Verantwortliche die Kontrolle erneut durchführt, kann er dem/den Prüfer(n) einen Kommentar zukommen lassen.
- Sobald der Verantwortliche die Kontrolle erneut durchgeführt hat, erhalten Sie als Prüfer eine Aufforderung zur erneuten Püfung der Kontrolle.
Alle Aktivitäten werden im Log der Kontrolle gespeichert.
Erfahren Sie mehr:
Müssen Sie Ihre Kontrolle durchführen? Gehen Sie zu Wie führe ich meine Kontrolle durch?