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  3. Admin: Kontrollen erstellen - Erinnerungen einrichten

Wie kann ich Erinnerungen einrichten?

Gewährleisten Sie eine hohe Kontrollleistung, indem Sie Erinnerungen einplanen.

Sie können sowohl vor als auch nach dem Fälligkeitsdatum Erinnerungen für die Verantwortlichen und Prüfer einrichten. Die Anzahl der Erinnerungen ist nicht begrenzt. Sie werden an den Nutzer gesendet, der zu diesem Zeitpunkt über die Kontrolle verfügt.

  1. Gehen Sie im Kontrolleditor in den Abschnitt Erinnerungen. 
  2. Klicken Sie in das Feld und wählen Sie die gewünschten Optionen aus


Die Erinnerungen beziehen sich immer auf das „endgültige“ Fälligkeitsdatum der Kontrolle und nicht z.B. auf das eines Verantwortlichen, wenn danach noch Tage für eine Prüfung vorgesehen sind.

 

Hinweis: Die Erinnerungen gehen an die Person, die derzeit die Aufgabe hat, entweder die Kontrolle durchzuführen oder zu prüfen. Wenn also der Kontrollverantwortliche die Aufgabe bereits erledigt hat, gehen die Erinnerungen an den Prüfer. Und wenn der Verantwortliche seine Aufgabe noch nicht erledigt hat, erhalten die Prüfer keine Erinnerungen, bevor die Prüfung für sie fertig ist.

 

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