Das Modul Kontrollmanagement erleichtert Ihre Kontrolltätigkeiten, einschließlich der Automatisierung wiederkehrender Kontrollen, der Verwaltung von Fristen und der zeitsparenden Gestaltung hochwertiger Kontrollen.
Ein Beispiel für ein Kontrollprogramm (oder einen Ordner mit Kontrollen):
Automatisierte Planung von Kontrollen
Eine periodische Kontrolle, z. B. eine monatliche Bankabstimmung, die in Impero eingerichtet wurde, wird automatisch an die verantwortliche Person sowie an ausgewählte Prüfer gesendet, ohne dass eine manuelle Aktualisierung erforderlich ist. Die Wiederholung der Kontrolle kann in verschiedenen Intervallen und für ausgewählte Zeiträume festgelegt werden, und es ist möglich, bis zu zwei Prüfer für jede Kontrolle auszuwählen.
Strukturiertes Kontrolldesign
Eine Kontrolle in Impero hilft, den Kontrollverantwortlichen und Prüfern klare, schrittweise Anweisungen zu geben. Mit Designelementen, die einem Fragebogen ähneln, können Sie Kontrollantworten in einem vordefinierten Format abfragen (z. B. Bestätigt/Nicht bestätigt) und die erforderlichen Nachweise anfordern.
Verwaltung und Überwachung der Kontrollen
Sie erhalten den Status und die Kontrollergebnisse in einer konsolidierten Liste, in der Sie die Daten in Echtzeit verfolgen und auch eingreifen können, z. B. durch das Versenden von Erinnerungen.
Für mehrere Prozessbereiche oder Niederlassungen können Sie mit "Kontrollprogrammen" sicherstellen, dass nur bestimmte Administratoren Änderungen veranlassen können. Außerdem profitieren Sie von der hohen Skalierbarkeit, da sich Kontrollen leicht multiplizieren lassen.
Schließlich können Sie die Kontrollergebnisse auf die von Ihnen bevorzugte Weise abrufen und so maßgeschneiderte Berichte erstellen.