Wir freuen uns, Ihnen die neuesten Updates vorstellen zu können, die darauf abzielen, Ihre Kontrollprozesse effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Version bietet neue Benachrichtigungsoptionen, einen schnelleren Zugriff auf Anhänge und eine verbesserte Sichtbarkeit von Aufgaben.
Sehen wir uns die Updates im Folgenden gemeinsam an! 😊
Benachrichtigung über Abschluss der Kontrolle
Möchten Sie Geschäftsbereichsleiter, Abteilungsleiter oder weitere Stakeholder über den Abschluss von Kontrollprozessen informieren? Mit dieser neuen Funktion können Sie nun Benachrichtigungen für Nutzer einrichten, die nicht aktiv an den Kontrollaufgaben beteiligt sind. Sobald die Kontrollaufgaben abgeschlossen sind, erhalten diese Nutzer eine automatische Benachrichtigung per E-Mail.
Damit können Sie:
- Die zeitnahe Überprüfung der Kontrollergebnisse einleiten
- Das Vertrauen der Stakeholder in die Kontrollleistung stärken
- Die Transparenz und das Bewusstsein auf verschiedenen Ebenen verbessern
- Die sofortige Information von Teams oder Abteilungen sicherstellen, die auf der Grundlage der abgeschlossenen Kontrollen weitere Aufgaben einleiten oder die Kontrollergebnisse für Berichtszwecke nutzen können
- Die manuelle Kommunikation durch nahtlose Informationsflüsse ersetzen.
Massen-Download von Kontrollanhängen
Müssen Sie regelmäßig Anhänge aus vielen Kontrollaktivitäten herunterladen, um sie zu überprüfen, an Revisoren weiterzuleiten oder einfach als Datensicherung zu speichern? Jetzt können Sie Kontrollaktivitäten schnell in großer Zahl auswählen und alle Anhänge mit wenigen Klicks herunterladen! Filtern Sie die Kontrollaktivitäten, die Sie herunterladen möchten, anhand des Zeitraums und der Suchleiste heraus. Die entsprechenden Kontrollanhänge werden in einem Strukturordner gespeichert, sodass Sie sie leicht bestimmten Kontrollen und Zeiträumen zuordnen können.
Verbesserte Sichtbarkeit ausstehender Aufgaben nach Einreichung der Kontrolle
Wir haben die Seite für die erfolgreiche Einreichung verbessert, damit sie als freundliche Erinnerung oder Einladung zum Ausführen mehrerer Aufgaben hintereinander dient: Die Ausführenden oder Prüfer, die Aufgaben ohne Anmeldung ausführen, sehen nun nach der Einreichung einer Kontrolle eine Liste ihrer ausstehenden Aufgaben.
UX-Verbesserungen
- Bleibende Filter im Dashboard
Mit dieser Version werden alle im Dashboard angewendeten Filter automatisch gespeichert:
- Seitenumbruch für bessere Leistung eingeführt
Anstatt lange Seiten zu laden, können Sie nun überall in Impero, z. B. in der Nutzerverwaltung oder der Liste der Kontrollaktivitäten, Seite für Seite durch die Ergebnisse blättern.