Sparen Sie Zeit, indem Sie ein und dieselbe Kontrolle für mehrere Tochtergesellschaften, Geschäftsbereiche usw. versenden. Differenzieren Sie die Kontrollen mit Zuweisungs-Tags.
In manchen Fällen kann es sehr nützlich sein, einen Benutzer mehrfach derselben Kontrolle zuzuweisen, um die Kontrolle wiederzuverwenden, z. B. wenn Sie dieselbe Kontrolle für verschiedene Abteilungen ausführen möchten. Fügen Sie einfach die zu den Abteilungen gehörenden Tags z. B.: "Abteilung: Ost" und "Abteilung: West" hinzu.
Tipp: Tags können in vielerlei Hinsicht hilfreich sein. Sie können die Tags verwenden, um den Empfänger z.B. mit der Abteilung, dem Land, dem Vorgang usw. in Verbindung zu bringen.
Mit Hilfe von Tags können Sie Unterscheidungen in den E-Mails vornehmen. Ohne Tags wird der Benutzer im Grunde genommen aufgefordert, genau dieselbe Kontrolle zweimal durchzuführen. Die Tags werden in den E-Mails, in der Kontrolle und in den Berichten angezeigt.
Wie kann ich dem Verantwortlichen Tags hinzufügen?
- Klicken Sie auf die entsprechende Kontrolle.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Zuweisen", wie unten dargestellt:
- Geben Sie den Namen eines Nutzers ein, der als Verantwortlicher festgelegt werden soll.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster auf der rechten Seite unter "Zuordnungstags" ein oder mehrere Tags aus, wie unten dargestellt:
Hinweis: Die Suchfunktion zeigt Ihnen relevante Tags auch an, wenn sie bis zu zwei Tippfehler enthalten.