Hier erfahren Sie, wie die Terminplanung einer Kontrolle vor und nach dem Release in bestehenden Kontrollen dargestellt wird.
Wichtiger Hinweis: Die Kontrollbenachrichtigungsdaten (wann Kontrollen versendet werden) und Fälligkeitsdaten in bestehenden Kontrollen werden sich mit dem Release nicht ändern. Allerdings werden sie in der neuen Nutzeroberfläche anders dargestellt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser CS-Team oder via support@impero.com.
Szenario 1: Gleiches Fälligkeitsdatum für Verantwortliche und Prüfer
Vor dem Release: Der Kontrollverantwortliche hat 5 Tage Zeit, die Kontrolle abzuschließen (wie unten gezeigt). Unter „erweiterten Optionen“ wird kein separates Fälligkeitsdatum für Verantwortliche und Prüfer eingestellt.
Nach dem Release: Die Terminierung wurde äquivalent übertragen. Der Verantwortliche hat immer noch 5 Tage Zeit, die Kontrolle abzuschließen. Es wird keine Zeit bzw. 0 Tage dem Prüfer zugewiesen (wie unten).
Szenario 2: Separates Fälligkeitsdatum für Verantwortliche und Prüfer
Vor dem Release: Der Verantwortliche hat 5 Tage Zeit, die Kontrolle abzuschließen. Der/die Prüfer hat/haben 2 Tage Zeit, um die Prüfung/en abzuschließen. Wenn es einen 2. Prüfer gibt, erhält dieser das gleiche Fälligkeitsdatum wie der 1. Prüfer, da separate Fälligkeitsdaten jeden einzelnen Prüfer nicht unterstützt wurden.
Nach dem Release: Die Terminierung wurde äquivalent übertragen. Der Verantwortliche hat immer noch 5 Tage Zeit, die Kontrolle abzuschließen. Die Prüfung(en) müssen innerhalb von 2 Tagen erfolgen. Der 2. Prüfer erhält das gleiche Fälligkeitsdatum wie der 1. Prüfer.
Optimieren Sie die Aufteilung der Bearbeitungszeit
Jetzt können Sie die Bearbeitungszeit jeweils dem Verantwortlichen, dem Erstprüfer und dem Zweitprüfer einfach und flexibel verteilen. Mit dieser Einstellung erhalten Erst- und Zweitprüfer unterschiedliche Abgabetermine, um sicherzustellen, dass der Erstprüfer pünktlich fertig wird, sodass der Zweitprüfer noch genügend Zeit bekommt. Aus Monitoring-Sicht wird auch zusätzlich ermöglicht, genauer zu verfolgen, welcher Schritt des Kontrollworkflows zu spät abgeschlossen wurde.
Um einen Überblick über die verschiedenen Fälligkeiten zu erhalten, ist nun auch eine Vorschau der Planung auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche sichtbar:
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