Halten Sie wichtige Interessengruppen auf dem Laufenden, indem Sie ihnen Push-Berichte per E-Mail schicken.
Was ist ein Push-Bericht?
Ein Push-Bericht ist ein Bericht, der per E-Mail an einen Nutzer gesendet wird. Technisch gesehen kann jeder gespeicherte Bericht als Push-Bericht weitergegeben werden. In manchen Fällen ist es jedoch sinnvoll, einen Bericht spezifisch für diesen Zweck anzupassen. Der Empfänger erhält per E-Mail einen Überblick über die wichtigsten Erkenntnisse zur Kontrollleistung sowie einen Link zum vollständigen Bericht in Impero.
Der Push-Bericht basiert auf den Zugriffsrechten des Berichtserstellers, so dass der Empfänger keine Zugriffsrechte oder Rollen in Impero haben muss, um den Bericht selbst zu sehen. Auf diese Weise können Sie Nutzern, die keine anderen Details in der Umgebung sehen sollen, Einblicke geben.
Wie sende ich einen Push-Bericht?
- Gehen Sie zu dem Bericht, den Sie als Push-Bericht teilen möchten. Es kann ein beliebiger Bericht sein, den Sie zuvor erstellt haben, außer einem Datenblattbericht, oder Sie können einen Bericht speziell für diesen Zweck erstellen.
- Klicken Sie auf „Push-Bericht“ in der oberen, rechten Ecke.
- Wählen Sie einen Namen für den Bericht im Feld „Name“.
- Geben Sie die Empfänger in das Feld „Empfänger“ ein. Sie können mehrere auswählen, aber alle Empfänger müssen Nutzer im System sein.
- Wenn eine Nachricht in der E-Mail benötigt wird, können Sie diese im Feld „Nachricht“ hinzufügen.
- Kreuzen Sie das Feld „Empfänger müssen sich anmelden“ an, wenn Sie möchten, dass sich die Nutzer anmelden, um den Bericht einzusehen.
- Wählen Sie aus, ob der Bericht einmal oder wiederholt gesendet werden soll. In letzterem Fall können Sie auch die Häufigkeit (z. B. monatlich) auswählen.
- Klicken Sie auf „OK“, um den Push-Bericht zu aktivieren
Tipp: Der Berichtsempfänger sieht eine Momentaufnahme der Kontrolldaten ab dem Zeitpunkt, zu dem der Bericht versendet wird. Impero ermöglicht zusätzlich die Darstellung von Live-Daten, indem Sie oben links „Live-Daten anzeigen“ bestätigen:
Sobald ein Push-Bericht erstellt wurde, finden Sie ihn in der Spalte „Push-Berichte“ in der Hauptübersicht.
Wenn Sie auf die Nummer klicken, gelangen Sie zu einer Übersicht, in der Sie sehen können, welche Push-Berichte erstellt worden sind. Sie können die periodischen Push-Berichte rekonfigurieren, aber nicht die Ad-hoc-Berichte.
Hinweis: Um einen Push-Bericht zu erstellen, müssen Sie entweder Administrator oder Berichts-Manager sein.