Automatisieren Sie die Erstellung und Bereitstellung von angepassten Berichten mit zentralen Metriken
Ein Impero-Bericht liefert die wichtigsten Kennzahlen zu Ihrer Kontrollleistung, z. B. die Pünktlichkeitsquote und die Anzahl der abgeschlossenen und überfälligen Kontrollen. Die Pünktlichkeitsquote gibt an, wie viel Prozent der Kontrollen vor dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen wurden.
So erstellen Sie einen neuen Bericht
- Klicken Sie im Menü auf "Berichte".
- Klicken Sie auf "Neu erstellen" in der oberen, rechten Ecke.
- Wählen Sie zwischen:
- Standardbericht
- Aufgabenbasierter Bericht
- Arbeitsaufwand-Bericht
Je nach ausgewähltem Bericht werden Sie entweder gebeten, Aufgabenzuordnungen auszufüllen (wenn es sich um einen aufgabenbasierten Bericht handelt), oder Sie werden direkt zum Bericht geführt, den Sie dann nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
Tipp! Lesen Sie hier mehr über die Typen von Berichten.
Wie man den Bericht anpasst
Wenn Sie den eigentlichen Bericht geöffnet haben, erhalten Sie eine allgemeine Übersicht mit einem Diagramm im oberen Teil und einer Tabelle im unteren Teil. Die angezeigten Daten können auf verschiedene Weise genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Suchleiste
Oben im Bericht finden Sie die Suchleiste. Verwenden Sie die Suchleiste, um die Ergebnisse im Bericht einzugrenzen, so dass nur die Daten angezeigt werden, die Sie sehen möchten. Wenn Sie z.B. nur Daten für ein bestimmtes Programm sehen wollen, können Sie einfach den Programmnamen in die Suchleiste eingeben und so den Inhalt herausfiltern.
Datumsbereich
Mit Hilfe des Datumsbereichs in der oberen rechten Ecke können Sie die angezeigten Daten auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen. Sie können wählen, ob Sie die Daten nach Fälligkeitsdatum oder nach Zeitraum in einem bestimmten Zeitrahmen anzeigen möchten.
Dimension des Diagramms
Sie haben die Möglichkeit, die Ansicht des Diagramms zu verändern, indem Sie die Dimensionen ändern. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü oben links im Diagramm und wählen Sie die gewünschte Dimension aus.
Die Ansicht des Diagramms ändert sich je nach ausgewählter Dimension.
Inhalt des Diagramms
Sie können die Anzahl der Säulen und die Beschriftung der Säulen im Diagramm ändern, indem Sie auf das kleine Zahnrad klicken.
Sie können neue Säulen hinzufügen, indem Sie auf "Hinzufügen" klicken, oder vorhandene Säulen entfernen, indem Sie auf das "X" klicken. Klicken Sie auf das farbige Quadrat, um die Farbe der Säule an die Farben Ihrer Organisation anzupassen.
Tabelleneinstellungen
Sie können die Tabelleneinstellungen so anpassen, dass die Daten in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt werden. Dazu können Sie der Tabelle Gruppierungen hinzufügen. Gruppierungen werden verwendet, um Informationen in bestimmten Gruppen oder Zeilen in der Tabelle zu organisieren. Sie finden die Tabelleneinstellungen unter dem kleinen Zahnrad direkt über der Tabelle selbst.
Standardmäßig werden die Informationen nur nach Programmen gruppiert, aber Sie können die Ansicht so bearbeiten, dass sie genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Lesen Sie hier mehr über die verschiedenen Gruppierungsarten.
Sie können auch einige Spalten in der Tabelle entfernen oder hinzufügen, indem Sie auf "Ansicht anpassen" klicken:
Bericht speichern
Sobald Sie Ihren Bericht angepasst haben, können Sie ihn speichern, um ihn auch in Zukunft zu verwenden. Klicken Sie auf "Speichern als" in der oberen, rechten Ecke.
Sie können auswählen, ob Sie den Bericht mit dem aktuellen Datumsfilter speichern möchten oder nicht, indem Sie das Feld im unteren Bereich vor dem Speichern anklicken.
