Wie kann ich Nutzer einer Kontrolle zuweisen?

Machen Sie die Zuständigkeiten für die Durchführung der Kontrollen klar und die Ergebnisse nachvollziehbar.

Wie kann ich einer neuen Kontrolle Benutzer zuweisen?

Gehen Sie zu "Kontrollmanagement" .
Klicken Sie auf "Neue Kontrolle erstellen" in der oberen rechten Ecke.

Wie kann ich einen verantwortlichen Nutzer oder eine Gruppe zuweisen?

Gehen Sie zum Abschnitt "Zuweisen", wie unten dargestellt
Klicken Sie auf das Feld "Verantwortlichen hinzufügen" und geben Sie den Nutzer oder die Nutzergruppe ein, der/die für die Kontrolle verantwortlich sein soll. Sobald Sie einen Verantwortlichen eingegeben haben, öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms ein neues Fenster wie unten gezeigt.

Hier können Sie einen Prüfer und einen zweiten Prüfer hinzufügen sowie Zuordnungstags hinzufügen. Es ist nicht erforderlich, dass Sie Prüfer oder Tags haben, aber in manchen Fällen kann es hilfreich sein.
Klicken Sie auf "Zuordnung speichern", wenn Sie fertig sind, um die Änderungen zu speichern.

Wie kann ich einen Nutzer hinzufügen, der noch nicht erstellt wurde?

Klicken Sie in das Feld "Verantwortlichen hinzufügen" und geben Sie einen beliebigen Buchstaben ein, so dass sich eine Auswahlliste öffnet.
Klicken Sie auf "Neuen Nutzer erstellen" in grüner Schrift, wie auf dem Screenshot unten gezeigt:
Es öffnet sich ein neues Pop-up. Hier füllen Sie die Felder mit den Informationen des Nutzers aus. Lesen Sie hier mehr über die Erstellung von Nutzern und Rollen. Schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie auf " Nutzer anlegen" klicken.

Hinweis! Eine Kontrolle ist so lange inaktiv, bis sie einem Benutzer zugewiesen wurde.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzer keine neue E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn Sie die Kontrolle am selben Tag bearbeiten, an dem sie verschickt wurde. Wenn Sie die Kontrolle erneut versenden möchten, ohne das Fälligkeitsdatum zu ändern, müssen Sie die Nutzer entfernen, die Kontrolle speichern und die Nutzer neu zuweisen. Nachdem Sie die Benutzer neu zugewiesen haben, wird die Kontrolle erneut versendet.

Wie kann ich einen Prüfer zuweisen?

Ein Prüfer erhält eine E-Mail, in der ihm mitgeteilt wird, dass er mit der Prüfung beauftragt wurde, sobald die Kontrolle durch den Verantwortlichen durchgeführt wurde.

Um einen Prüfer zuzuweisen, müssen Sie zunächst einen Verantwortlichen zuweisen.
Klicken Sie dann in das Feld "Prüfer" und geben Sie einen Nutzer ein. Dasselbe Prinzip gilt für den zweiten Prüfer, wenn Sie eine 6-Augen-Prüfung benötigen. Zum Bestätigen der Änderungen klicken Sie bitte auf "Zuordnung speichern".

Hinweis! Die Zuweisung eines Prüfers ist nicht obligatorisch.

Was kann ich sonst noch einstellen?

Sie können verlangen, dass sich die Verantwortlichen und Prüfer bei Impero anmelden, bevor sie die Kontrolle durchführen. Markieren Sie das Feld, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Verantwortlichen und Prüfer gültige Benutzer in der Anwendung sind. Beauftragte und Prüfer von außerhalb Ihrer Organisation können die Kontrolle nicht abschließen, wenn Sie dieses Feld markieren.

Mehr darüber erfahren: