Wo man die Aktivitätsbelastung finden kann
"Belastung" ist der Titel einer Spalte in der Aktivitätenliste.
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Wenn Sie die Spalte noch nicht sehen, wählen Sie sie manuell im „Ansicht anpassen“ Menü auf der rechten Seite oberhalb der Tabelle aus.
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Wie die Aktivitätsbelastung berechnet wird
Die Aktivitätsbelastung bezieht sich immer auf eine einzelne Aktivität und ihre folgenden zwei unabhängigen Dimensionen:
- Qualität: Wurde die Aktivität ohne Ablehnungen erfüllt? "Zurückschickungen" durch den Prüfer oder Wiedereröffnungen repräsentieren Belastungsfaktoren.
- Pünktlichkeit: Wurde die Aktivität termingerecht durchgeführt? Überfällige oder nach Fälligkeit erfüllte Aktivitäten gelten als zeitlich belastet.
Der Belastungsgrad gibt an, ob eine oder beide Dimensionen betroffen sind.
Hinweis: Mehrere Events in der gleichen Dimension summieren sich nicht. Eine dreimal abgelehnte (zurückgeschickte) Aktivität gilt immer noch als Belastet (eine Dimension ist betroffen), und nicht Stark belastet. Stark belastet ist die Aktivität per Definition nur, wenn sowohl Qualität als auch Pünktlichkeit betroffen sind.
Wie man die Aktivitätsbelastung versteht
Jede Zelle in dieser Spalte beinhaltet zwei Informationen; den Belastungsgrad und dessen Grund.
Obere Zeile - der Belastungsgrad:
| Titel | Erklärung |
|
🟢 Unbelastet |
Keine Hürden im Aktivitätsverlauf. Die Aktivität verläuft flüssig. |
|
🟠 Belastet |
Eine Dimension ist betroffen. |
|
🔴 Stark belastet |
Beide Dimensionen sind betroffen. |
|
🔘 Ausstehend |
Die Aktivität ist aktiv und bisher unbearbeitet. |
|
🟠 Ausstehend · Belastet |
Ausstehend / aktiv und eine Dimension ist betroffen. |
|
🔴 Ausstehend · Stark belastet |
Ausstehend / aktiv und beide Dimensionen sind betroffen. |
Untere Zeile - die Begründung:
| Titel | Erklärung |
|
Überfällig |
Die Aktivität ist über ihr Fälligkeitsdatum hinausgegangen. |
|
Abgelehnt / Abgelehnt 2x |
Die Aktivität wurde in der Prüfung abgelehnt und and die jeweils vorangegangene Person zurückgeschickt (die Zahl zeigt die Anzahl der Ablehnungen an). |
|
Wiedereröffnet / Wiedereröffnet 2x |
Die Aktivität wurde nach Erfüllung wiedereröffnet (die Zahl zeigt die Anzahl der Wiedereröffnungen an). |
|
Überfällig · Abgelehnt 2x |
Kombinierte Erklärungen - die Aktivität ist sowohl überfällig als auch mehrmals abgelehnt worden. |
Erhalten Sie weitere Details im Aktivitätszeitverlauf
Klicken Sie auf jegliche Zelle in der Belastung-Spalte, um den Aktivitätszeitverlauf zu öffnen. Dieser zeigt die chronologische Historie der jeweiligen Aktivität an: Wer hat was gemacht und zu welcher Zeit, und wo sind Hürden aufgekommen.
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Oberhalb des Aktivitätszeitverlaufs sehen Sie die Zeit, welche die Aktivität bis zur Erfüllung gebraucht hat (beziehungsweise die Zeit, während welcher die Kontrolle bereits ausstehend ist), die Anzahl der Events, das Fälligkeitsdatum und die involvierten Nutzer.
Der letztendliche Aktivitätszeitverlauf kann anzeigen:
- Erstellt und zugewiesen - wer war der Aktivität in welcher Rolle zugewiesen
- Angesehen - wer hat die Aktivität angesehen
- Zur Prüfung eingereicht - wer hat eingereicht, und an wen
- Freigegeben durch den Prüfer / Freigegeben durch den zweiten Prüfer - jeder Prüfungsschritt ist separat dokumentiert
- Abgelehnt --> Verantwortlicher / Abgelehnt --> Prüfer - zeigt an, zu wem die Aktivität zurückgeschickt wurde
- Wiedereröffnet - und von wem
- Neuzuweisungen - unterschiedliche Titel bezüglich Verantwortlicher, Prüfer oder Zweiter Prüfer neu zugewiesen sodass die vorgenommenen Aktionen immer noch feingranulär nachverfolgbar sind
- Erinnert - enthält sowohl automatische Erinnerungen, festgelegt im Kontrolldesign, und manuellen Erinnerungen, gesendet von einem Nutzer
- Abgeschlossen - oder Abgeschlossen und geprüft, wenn die Aktivität Prüfer hatte
Filtern Sie die Aktivitätenliste nach Aktivitätsbelastung
Die Belastung-Spalte unterstützt die Filterung nach Belastungsgrad. Öffnen Sie die Filterung und wählen Sie einen oder mehrere:
- Unbelastet
- Belastet
- Stark belastet
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