Aufgrund von kurzfristiger Abwesenheit im Urlaubs- oder Krankheitsfall kann es notwendig sein, eine Kontrolle neu zuzuweisen.
Eine Kontrolle, die noch unbearbeitet ist, kann einem neuen Verantwortlichen oder Prüfer zugewiesen werden.
Um eine Kontrolle neu zuzuweisen:
- Wählen Sie unter „Aktivitäten anzeigen“ die relevante Kontrolle, indem Sie die Checkbox markieren.
- Anschließend klicken Sie auf „neu zuweisen“.
- Wählen Sie hier den Benutzer, der die Aufgabe nun erhalten soll.
Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Prüfer nachträglich zuzuweisen.
Ein/e Kollege/in hat das Unternehmen verlassen. Wie kann ich alle seine/ihre Aufgaben auf einmal neu zuweisen oder entfernen?
Sie haben die Möglichkeit, einem Nutzer die Aufgaben zu entziehen oder die Aufgaben einem anderen Nutzer in großen Mengen über das Nutzer-Administration neu zuzuweisen. Verwenden Sie die folgende Methode:
- Gehen Sie zur Nutzer-Administration
- Suchen Sie den Benutzer, den Sie ersetzen oder entfernen möchten, in der Liste und klicken Sie auf den Namen des Nutzers.
- Wählen Sie "Direkte Kontrollzuweisungen" in der linken Menüleiste.
- Wählen Sie das/die Kontrolle(n) aus, die Sie neu zuweisen möchten, indem Sie das kleine Kästchen links neben dem Kontrollnamen ankreuzen.
- Sie können entweder die Zuweisung entfernen oder den Nutzer austauschen.
- Wenn Sie "Zuweisung entfernen" wählen, gibt es keinen Verantwortlichen mehr für die Kontrolle. Wenn Sie "Nutzer austauschen" wählen, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie den Nutzer auswählen können, der den aktuellen Nutzer auf den ausgewählten Kontrollen austauschen soll.
- Wenn Sie den Nutzer durch einen neuen Nutzer austauschen möchten, der noch nicht im System angelegt wurde, geben Sie den Nutzernamen in das Suchfeld ein und wählen Sie "Neuen Nutzer erstellen", wie auf dem Screenshot unten gezeigt:
Nach der Neuzuweisung erhält der neue Verantwortliche oder Prüfer eine E-Mail mit einem Link zu der Kontrolle, die durchgeführt werden muss. Das Kontrolllog wird aktualisiert und spiegelt die vorgenommenen Änderungen wieder.
Erfahren Sie mehr: