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Wie kann ich Filter in der Aktivitätenliste einrichten und speichern?

Erhalten Sie einen schnellen Überblick, indem Sie in der Aktivitätenliste nur die relevanten Kontrolltätigkeiten herausfiltern.

Das Filtern von Aktivitäten kann nützlich sein, wenn Sie zum Beispiel viele Aktivitäten haben und nur bestimmte Aktivitäten innerhalb eines bestimmten Zeit- oder Themen-Bereichs sehen möchten. Zudem können in angepassten Tabellenansichten bereits zusätzliche Details angezeigt werden, was Ihnen die Öffnung der einzelnen Aktivitäten, um diese Details einzusehen, erspart.

Wie kann ich meine Aktivitäten filtern?

  1. Öffnen Sie zuerst die Aktivitätenliste. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie diese aufrufen können:
    1. Direkt vom Dashboard aus, in der oberen rechten Ecke.

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    2. Wenn Sie in einem bestimmten Kontrollprogramm sind, ebenso in der oberen rechten Ecke, oder hinter den drei Punkten.





    3. Durch Klicken auf die drei Punkte auf einer Kontrolle innerhalb eines Kontrollprogramms. 
  2. Wenn Sie in der Aktivitätenliste sind, fügen Sie einen oder mehrere Begriffe in die Suchleiste oben rechts ein, um nach Schlagworten zu filtern. Spezifizieren Sie das Fälligkeitsdatum, den Zeitraum, und/oder weitere Filterdimensionen, um die Suchergebnisse weiter zu verfeinern.

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  3. Um eine bessere Übersicht über die ausgewählten Aktivitäten zu erhalten, können Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Klicken Sie hierfür auf "Ansicht anpassen" in der oberen, rechten Ecke. 

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Hinweis: Die Filterfunktion ist sofort einsatzbereit, sodass die Ergebnisse bereits während der Eingabe der Suchkriterien gefiltert werden – Sie müssen die Seite nicht aktualisieren, damit die Filter wirksam werden.

Tipp zum Speichern und Teilen gefilterter Inhalte: Wenn Sie die Filter einmal eingerichtet haben, bleiben sie dort, bis Sie sie wieder ändern - auch wenn Sie die Aktivitätenliste erneut aufrufen.

Teilen Sie gefilterte Listen mit Ihren Mitarbeitern, Stakeholdern oder Revisoren, indem Sie via Link kopieren einen Link erstellen. Die Empfänger sehen dann die gleichen Inhalte, die Sie gerade ausgefiltert haben - vorausgesetzt, sie haben dieselben Zugriffsrechte.

So entfernen Sie ein Filter

  1. Klicken Sie auf das "X" am Ende einer Filterzeile, um nur diesen Filter zu entfernen.

  2. Klicken Sie auf "Alle löschen", um alle Einstellungen auf die Standardwerte zurückzusetzen.

Hinweis: Die Aktivitäten können auch als .xlsx-Datei exportiert werden, sodass Sie auch in Excel filtern können.

 

Erfahren Sie mehr: 

Wie kann ich auf die Aktivitätenliste zugreifen?

So sehen Sie Ihre ausstehenden Aktionen