Erhalten Sie einen schnellen Überblick, indem Sie in der Aktivitätenliste nur die relevanten Kontrolltätigkeiten herausfiltern.
Warum sollte ich Aktivitäten filtern?
Das Filtern von Aktivitäten kann sehr nützlich sein, wenn Sie z. B. viele Aktivitäten haben und nur bestimmte Aktivitäten innerhalb eines bestimmten Bereichs sehen möchten. Das Filterwerkzeug macht es auch einfach, eine bestimmte Kontrollaktivität zu finden, die Sie sehen möchten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, manche Details bereits in der Übersicht zu sehen, ohne die einzelnen Aktivitäten zu öffnen.
Wie kann ich meine Aktivitäten filtern?
- Öffnen Sie zuerst die Aktivitätenliste. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie die diese aufrufen können:
- Direkt vom Dashboard aus, in der oberen rechten Ecke
- Wenn Sie in einem bestimmten Kontrollprogramm sind, in der oberen rechten Ecke
- Durch Klicken auf die drei Punkte auf einer Kontrolle innerhalb eines Kontrollprogramms
- Direkt vom Dashboard aus, in der oberen rechten Ecke
- Wenn Sie in der Aktivitätenliste sind, fügen Sie einen oder mehrere Begriffe in die Suchleiste ein, um bestimmte Aktivitäten herauszufiltern. Sie können so viele Suchbegriffe wie nötig hinzufügen.
- Um eine bessere Übersicht über die ausgewählten Aktivitäten zu erhalten, können Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen und ob es sich nur um aktive oder archivierte Aktivitäten handeln soll. Klicken Sie hierfür auf "Ansicht anpassen" in der oberen, rechten Ecke.
Tipp zum Speichern und Teilen gefilterter Inhalte: Wenn Sie die Filter einmal eingerichtet haben, bleiben sie dort, bis Sie sie wieder ändern - auch wenn Sie die Aktivitätenliste erneut aufrufen.
Teilen Sie gefilterte Listen mit Ihren Mitarbeitern, Stakeholdern oder Revisoren, indem Sie via Link kopieren einen Link erstellen. Die Empfänger sehen dann die gleichen Inhalte, die Sie gerade ausgefiltert haben - vorausgesetzt, sie haben dieselben Zugriffsrechte.
Hinweis: Die Aktivitäten können auch als .xlsx-Datei exportiert werden, so dass Sie auch in Excel filtern können.
Erfahren Sie mehr:
Wie kann ich auf die Aktivitätenliste zugreifen?
So sehen Sie Ihre ausstehenden Aktionen