Sie können das Tabellenlayout in einem Bericht ändern, indem Sie der Tabelle Gruppierungen hinzufügen. Gruppierungen werden verwendet, um Informationen in bestimmten Gruppen oder Zeilen in der Tabelle zu organisieren.
Standardmäßig werden die Informationen nur nach Programmen gruppiert, aber Sie können die Ansicht so bearbeiten, dass sie genau Ihren Bedürfnissen entspricht.
In der folgenden Liste können Sie sehen, welche Daten die einzelnen Gruppierungen umfassen:
Programm: Zeigt den Programmnamen an.
Kontrolle: Zeigt den Namen der Kontrolle an.
Beschreibung: Zeigt die für die Kontrolle eingegebene Beschreibung an.
Zeitraum: Zeigt den für die Kontrolle ausgewählten Zeitraum an.
Tag Kategorien: Zeigt den Namen einer Tag Kategorie an.
Benachrichtigungsdatum: Zeigt das Datum an, an dem die E-Mail an den Verantwortlichen gesendet wurde.
Fälligkeitsdatum für Verantwortlichen: Zeigt das Fälligkeitsdatum des Verantwortlichen an.
Fälligkeitsdatum für Prüfer: Zeigt das Fälligkeitsdatum des Prüfers an.
Fälligkeitsdatum für Zweitprüfer: Zeigt das Fälligkeitsdatum des zweiten Prüfers an.
Fälligkeitsdatum: Hier wird das endgültige Fälligkeitsdatum für die Kontrolle angezeigt - wenn es nur einen Verantwortlichen gibt, entspricht es dem des Verantwortlichen. Wenn es auch einen Prüfer gibt, entspricht es dem Fälligkeitsdatum des Prüfers.
Gesendet: Zeigt das Datum an, an dem der zuständige Nutzer die Kontrolle durchgeführt hat.
Geprüft: Zeigt das Datum an, an dem der erste Prüfer die Kontrolle geprüft hat.
Zweitprüfung abgeschlossen: Zeigt das Datum an, an dem der zweite Prüfer die Kontrolle geprüft hat.
Abschließend geprüft: Zeigt das Datum an, an dem die letzte Prüfung durchgeführt wurde - wenn es nur einen Prüfer gibt, entspricht es dem Datum, an dem diese Prüfung durchgeführt wurde. Wenn es auch einen zweiten Prüfer gibt, entspricht es dem Datum, an dem die Kontrolle vom zweiten Prüfer geprüft wurde.
Abgeschlossen: Hier wird das Datum angegeben, an dem alle Beteiligten ihre Aufgaben erfüllt haben und die Kontrolle abgeschlossen ist.
Verantwortlich: Zeigt den Namen des Nutzers an, der verantwortlich ist. Wenn eine Nutzergruppe ausgewählt ist, wird eine Zeile mit dem Namen der Nutzergruppe sowie eine Zeile für jedes Mitglied der Nutzergruppe angezeigt. So kann man sehen, wer aus der Nutzergruppe die Verantwortungsrolle übernommen hat.
Übernommen von: Wenn eine Nutzergruppe als Verantwortlicher, Prüfer oder zweiter Prüfer ausgewählt wurde, wird hier angezeigt, welcher Nutzer die Kontrolle übernommen hat.
Ausführende Person: Hier wird angezeigt, welcher Nutzer die Kontrolle durchgeführt hat. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Gruppe als verantwortlich festgelegt haben und nur sehen möchten, welcher Nutzer in der Gruppe die Kontrolle tatsächlich durchgeführt hat.
Prüfer: Zeigt den Namen des Nutzers an, der der Prüfer ist. Wenn eine Nutzergruppe ausgewählt ist, wird eine Zeile mit dem Namen der Nutzergruppe sowie eine Zeile für jedes Mitglied der Nutzergruppe angezeigt. So können Sie sehen, wer aus der Nutzergruppe die Rolle des Überprüfers übernommen hat.
Ausführender Prüfer: Hier wird angezeigt, welcher Benutzer die Prüfung durchgeführt hat. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Gruppe als Prüfer festgelegt haben und Sie nur sehen möchten, welcher Benutzer in der Gruppe die Prüfung tatsächlich durchgeführt hat.
Zweiter Prüfer: Zeigt den Namen des Nutzers an, der der zweite Prüfer ist. Wenn eine Nutzergruppe ausgewählt ist, wird eine Zeile mit dem Namen der Nutzergruppe sowie eine Zeile für jedes Mitglied der Nutzergruppe angezeigt. So können Sie sehen, wer aus der Nutzergruppe die Rolle des zweiten Prüfers übernommen hat.
Ausführender Zweitprüfer: Hier wird angezeigt, welcher Nutzer die zweite Prüfung durchgeführt hat. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Gruppe als Zweitprüfer festgelegt haben und Sie nur sehen möchten, welcher Nutzer in der Gruppe die zweite Prüfung tatsächlich durchgeführt hat.
Nutzer: Hier wird der Name eines Nutzers angezeigt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen Bericht erstellen möchten, der zeigt, mit welchen Kontrollen jeder Nutzer verbunden ist.
Status: Zeigt den aktuellen Status der Kontrolle an (Abgeschlossen, Nach Fälligkeitsdatum abgeschlossen, Überfällig - Wartet auf den Verantwortlichen usw.)
Archiviert: Hier wird angezeigt, ob eine Kontrolle archiviert wurde oder nicht. Die Verwendung dieser Gruppierung ist vor allem im Zusammenhang mit einer Kontrolle sinnvoll. Sie liefert ein "false"-Ergebnis, wenn das Element nicht archiviert wurde.
