Hier erfahren Sie, wie Sie sich einen besseren Überblick über Tests, Programme und Aktivitäten verschaffen und diese verwalten können.
Kontrolltestprogramme verwalten
Testprogramme für die suchen und filtern
Wenn Sie viele Kontrolltestprogramme haben, können Sie sich mit Filtern und der Suchleiste einen besseren Überblick verschaffen. Sie können beliebig viele Filter hinzufügen und eine Suche innerhalb der gefilterten Elemente durchführen.
Testprogramm bearbeiten
Falls sich Ihre Anforderungen im Laufe des Prozesses ändern, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontrolltestprogramme zu bearbeiten.
- Öffnen Sie das gewünschte Testprogramm, indem Sie auf den Namen in der Liste klicken.
- Klicken Sie oben rechts auf „Programm bearbeiten“.
- Dadurch wird das Setup geöffnet, das Sie dann an die neuen Anforderungen anpassen können.
Sie können ein Testprogramm löschen, indem Sie oben rechts auf „Programm löschen“ klicken.
Kontrolltests verwalten
Sie können vorhandene Kontrolltests verwalten, die sich in den Programmen befinden. Öffnen Sie das Programm, um eine Liste aller darin vorhandenen Kontrolltests abzurufen.
Kontrolltests suchen und filtern
Um den gewünschten Test zu finden, können Sie die Such- und Filterfunktion verwenden.
Kontrolltests bearbeiten
Wenn Sie einen bestehenden Kontrolltest bearbeiten möchten, klicken Sie einfach auf den Namen des Tests. Dadurch gelangen Sie zur Einstellungsseite, auf der Sie die erforderlichen Aktualisierungen vornehmen können. Denken Sie daran, die Bearbeitung abzuschließen, indem Sie am Ende auf „Aktualisieren” klicken.
Einen oder mehrere Kontrolltests löschen
Wenn ein Kontrolltest nicht mehr benötigt wird, haben Sie die Möglichkeit, ihn zu löschen. Sie können einen Test auf zwei verschiedene Arten löschen:
- Auf der Einrichtungsseite des Tests können Sie oben rechts auf „Löschen“ klicken.
- Auf der Übersichtsseite für Kontrolltests können Sie einen oder mehrere Tests markieren und oben links auf „Löschen“ klicken.
Aktivitäten von Kontrolltests anzeigen und verwalten
Sobald Ihre Kontrolltests eingerichtet sind und laufen, werden alle Testaktivitäten unter „Aktivitäten” in den einzelnen Programmen angezeigt.
In der Liste der Aktivitäten können Sie ganz einfach die Wirksamkeit sowie die getesteten Einheiten, das Fälligkeitsdatum des Tests, den verantwortlichen Nutzer und den aktuellen Status einsehen – ob er abgeschlossen ist oder auf einen Nutzer wartet.
Um weitere Details zu der jeweiligen Aktivität zu sehen, klicken Sie einfach auf den Namen.
Filtern und Suchen von Testaktivitäten
Wenn Sie viele Testaktivitäten haben, kann es sinnvoll sein, die Ansicht auf die Aktivitäten zu beschränken, die Sie sehen möchten. Hier können Sie die Filter- und Suchfunktion verwenden.
- Klicken Sie oben links auf „Filter hinzufügen” und wählen Sie aus, wonach Sie filtern möchten. Sie können beliebig viele Filter hinzufügen.
- Verwenden Sie die Suchleiste oben rechts, um beispielsweise nach bestimmten Testnamen oder anderen relevanten Kriterien zu suchen.
Testaktivitäten neu zuweisen
Solange die Aktivität noch nicht abgeschlossen ist, kann sie neu zugewiesen werden. Wählen Sie dazu eine oder mehrere Aktivitäten aus und klicken Sie auf „Neu zuweisen“.
Geben Sie dann den Benutzer ein, der neu zugewiesen werden soll, und klicken Sie auf „OK“.
Auf diese Weise können Sie den Bearbeiter des aktuellen Schritts der Aktivität neu zuweisen – das heißt, wenn die Aktivität bei der ersten Überprüfung aussteht, weisen Sie den ersten Prüfer neu zu.
Testaktivitäten exportieren
Sie haben die Möglichkeit, einen Excel-Export der Testaktivitäten zu erstellen. Wählen Sie dazu alle oder einen Teil der Aktivitäten aus und klicken Sie auf „Export“.
Sie haben dann die Möglichkeit, einen Export mit oder ohne Antworten zu erstellen.
Erfahren Sie mehr:
Erstellen eines Testprogramms und Kontrolltests
Durchführung eines Kontrolltests