Das Berichtsmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Arten von Berichten für unterschiedliche Anforderungen zu erstellen. Durch die automatische Erstellung und Bereitstellung von Push-Berichten können Sie Zeit sparen.
Es gibt verschiedene Perspektiven auf die Kontrollleistungen - sei es auf Zeitbasis, auf Aufgabenbasis, zusammengefasst für bestimmte Kontrollen, Programme oder Zuständigkeiten und vieles mehr.
Sie können sich zum Beispiel in einem "Statusbericht" über den Stand der Kontrollleistung durch Kennzahlen wie die Anzahl der abgeschlossenen Kontrollen und die Pünktlichkeitsquote informieren. Es gibt die folgenden Arten von Berichten:
- Statusbericht
- Aufgabenbasierter Bericht
- Arbeitsaufwand-Bericht
- Datenblatt-Bericht
- Push-Bericht
Elemente des Berichtsmoduls
Mit dem Berichtsmodul können Sie nicht nur neue Berichte erstellen, sondern auch alle Ihre bestehenden Berichte verwalten und einen Überblick über sie behalten. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie die verschiedenen Funktionalitäten zur Verwaltung Ihrer Berichte nutzen können.
Navigationsmenü
Wenn Sie das Berichtsmodul aufrufen, finden Sie auf der linken Seite ein Navigationsmenü. Die wichtigsten Elemente sind:
- Gespeicherte Berichte
- Standard-Berichte
Der Abschnitt "Gespeicherte Berichte" dient als Hauptnavigationsmenü und zeigt alle Ihre gespeicherten Berichte, unterteilt nach Berichtstypen. Sie können einen der Berichtstypen auswählen, um die Ansicht einzugrenzen.
Verwenden Sie "Standard-Berichte" als Vorlagen für neue Berichte, die Sie anpassen und speichern können.
Übersicht der Berichte
Im mittleren Teil des Bildschirms sehen Sie eine Liste Ihrer Berichte, die Sie nach den verschiedenen Spalten sortieren können.
Die Spalten enthalten die folgenden Daten:
- Name: Zeigt den Titel des Berichts an. Klicken Sie auf den Namen, um zum entsprechenden Bericht zu gehen.
- Typ: Zeigt den Berichtstyp an. Lesen Sie hier mehr über die verschiedenen Berichtstypen
- Beschreibung: Zeigt die Beschreibung des Berichts an, falls eingegeben
- Push-Berichte: Zeigt an, wie viele Push-Berichte auf der Grundlage des spezifischen Berichts verschickt wurden
- Zugriffsberechtigungen: Zeigt an, welche Benutzer Zugriffsberechtigungen auf den Bericht haben
- Aktionen: Zeigt mögliche Aktionen an, die Sie durchführen können. Wenn Sie auf "Zugriffsberechtigungen" klicken, werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie die Zugriffsberechtigungen für den Bericht einsehen oder bearbeiten können. Wenn Sie auf "Löschen" klicken, löschen Sie den Bericht.
Stellen Sie unter "Ansicht anpassen" ein, welche Spalten Sie anzeigen möchten.
Suchleiste
Die Suchleiste oben macht es sehr einfach, die spezifischen Berichte zu finden, nach denen Sie suchen. Sie können z. B. Ihren Benutzernamen eingeben, um nur die Berichte zu finden, für die Sie zuständig sind, oder Sie können nach einem bestimmten Berichtsnamen suchen, wenn Sie nur diesen einen Bericht sehen möchten.
Sobald die Suche eingegeben wurde, können Sie sehen, dass die Übersicht nach der Suche gefiltert wurde.
Neu erstellen
In der oberen, rechten Ecke des Bildschirms befindet sich eine Schaltfläche "Neu erstellen", über die Sie alle Arten von Berichten erstellen können. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, erscheint ein Dropdown-Menü mit den verschiedenen Berichtstypen. Klicken Sie auf den Berichtstyp, den Sie erstellen möchten. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie den Bericht anpassen und bearbeiten können.
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