In dieser Version freuen wir uns, Updates einzuführen, die die Verwaltung von Kontrollprozessen schneller, klarer und effizienter machen. Vom sofortigen Kontrollversand bis hin zu durchdachten UX-Verbesserungen straffen diese Erweiterungen die Arbeitsabläufe und unterstützen eine nahtlose Prüfungsbereitschaft. Wir geben auch ein kurzes Update über die neuesten Fortschritte beim Kontroll-Test Modul. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was es Neues gibt und wie es Ihnen helfen kann, effizienter zu arbeiten!
Sofortiger Kontrollversand
Was Sie erwarten können:
- Optimierung unregelmäßiger Kontrollprozesse
- Befähigung von Prüfungsteams zur nahtlosen Mitwirkung
- Zentralisierung der Dokumentation zur Verringerung von Reibungsverlusten bei Prüfungen durch Dritte
Müssen Sie sofort Kontrollen durchführen, um fehlende Dokumente zu sammeln oder dringende Prüfungsfragen zu klären? Jetzt können Sie Kontrollaufgaben sofort verschicken! Wählen Sie im Kontrolleditor einfach den Planungstyp Manuell aus und setzen Sie das Häkchen bei „Sofort an Verantwortlichen senden“.
Beispiele für Anwendungsfälle
- Sammlung von Dokumenten nach regulären Kontrollverfahren
- Einmalige Jahres- oder Monatskontrollen
- Prüfungsfeststellungen: Lösung von Problemen oder Umsetzung von Anfragen/Empfehlungen der Prüfer
- Behandlung von Ausnahmefällen, z. B. On-Demand-Tool-Autorisierung und Zugriffsüberprüfung
Kontroll-Test Modul (Beta): Effiziente Überprüfung der Testergebnisse
Während wir unser Modul für Kontroll-Tests weiterentwickeln, haben wir jetzt die Liste der Aktivitäten für Testprogramme eingeführt, damit Sie einen klaren und umfassenden Überblick mit schnellen Einblicken in die zugehörigen Einheiten und Verantwortlichen erhalten. Sie können die Testergebnisse systematisch überprüfen, indem Sie jede Testaktivität in einer bevorzugten Reihenfolge durchgehen oder sich mithilfe flexibler Filter auf bestimmte Bereiche konzentrieren.
UX-Verbesserungen
Gespeicherte Ansicht im Berichtsmodul
Passen Sie Ihre Ansicht im Berichtsmodul an, indem Sie Filter in der Suchleiste verwenden, Informationsspalten ein-/ausblenden oder sortieren! Ihre persönliche Ansicht wird wieder angezeigt, wenn Sie die Liste erneut aufrufen.
Dokumentenvorschau in Datenblattaufgaben
Müssen Sie jeden Monat oder jedes Quartal viele Kontrolldokumente prüfen und kontrollieren? Unsere Vorschaufunktion wird jetzt auch in Datenblattaufgaben unterstützt. Sie können einfach auf das Vorschausymbol klicken und PDF-Dateien und Bilder in Ihrem Browser überprüfen. Sie müssen nicht mehr jeden Nachweis herunterladen und anschließend löschen!
Fehlerbehebungen
- Erweiterte unterstützte Länge von Titeln für Kontrollaufgaben
- Sicherstellung, dass Kontrollaktivitäten angezeigt werden können, wenn ein Datenblatt gelöscht wurde und es in einer bedingten Aufgabe verwendet wird
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Wie kann ich eine Kontrolle planen?