Wie kann ich die Zeitplanung für meine Kontrollen ändern?
- Gehen Sie im Menü auf "Kontrollmanagement".
- Klicken Sie auf eine der folgenden Kategorien auf der linken Seite: Wöchentlich, Monatlich, Alle 2 Monate, Vierteljährlich, Halbjährlich, Jährlich, Manuell.
- Markieren Sie die Kontrollen, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie oben auf " Terminplanung ändern", wie unten abgebildet:
Was kann ich ändern?
- Intervall: Wie oft die Kontrolle geplant werden soll.
- Beginn ab: Damit legen Sie einen Startpunkt für wiederkehrende Kontrollen fest.
- Fälligkeitsdatum: Wann die Kontrolle durchgeführt und/oder geprüft werden soll.
- Verantwortlicher hat: Wie viele Tage hat der Verantwortliche für die Durchführung der Kontrolle.
- Prüfer hat: Wie viele Tage/Stunden der erste Prüfer für die Prüfung zur Verfügung hat.
- Zweiter Prüfer hat: Wie viele Tage/Stunden der zweite Prüfer für die Prüfung zur Verfügung hat.
- Erweiterte Optionen: Hier können Sie alle oder nur bestimmte Zeiträume auswählen, in denen die Kontrolle verschickt werden soll.
- Benutzerdefinierte Fälligkeitsdaten: Hier können Sie ein bestimmtes Fälligkeitsdatum für einen bestimmten Zeitraum festlegen, wenn dieser zu einer anderen Zeit als die anderen liegen soll.
- Erinnerungen: Fügen Sie Erinnerungen vor dem Fälligkeitsdatum und nach dem Fälligkeitsdatum hinzu.
Wenn bestimmte Elemente Ihrer Auswahl unterschiedliche Werte haben, wird "mehrere Werte" angezeigt. Um die gesamte Auswahl anzugleichen, ändern Sie den gewünschten Wert und klicken Sie auf "Für alle durchführen".
Wenn die Optionen unter "Erweiterte Optionen" für die gesamte Auswahl dieselben Werte aufweisen, wird dies durch ein Häkchen angezeigt. Wenn sie nur für eine Teilmenge der Auswahl gilt, wird sie mit einem grünen Quadrat markiert.
Achtung: Wenn Sie mehrere Kontrollen auf einmal ändern, gilt die geänderte Zeitplanung für alle ausgewählten Kontrollen.