Hier können Sie nachlesen, wie Sie fortfahren, wenn Sie das Design einer bereits versendeten Kontrolle ändern möchten.
Sie möchten das Design einer Kontrolle ändern, die bereits versandt oder vom Verantwortlichen ausgefüllt wurde?
Um den Audittrail zu garantieren, können Sie eine Kontrolle, die an den Verantwortlichen versandt und/oder von ihm ausgefüllt wurde, nicht mehr ändern. Sie können jedoch die betroffene Aktivität (= die versandte Kontrolle) archivieren, das Kontrolldesign ändern und die Kontrolle erneut versenden.
- Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie oben rechts auf „Aktivitäten“.
- Wählen Sie den richtigen Zeitfilter oben rechts. Geben Sie den Namen der Kontrolle in die Suchleiste ein und suchen Sie die richtige Aktivität mit dem dazugehörigen Verantwortlichen und Zeitraum.
- Markieren Sie die Aktivität und klicken Sie auf "Archivieren". Optional können Sie einen Kommentar hinzufügen, warum die Kontrolle archiviert wird.
- Gehen Sie zur Kontrollmanagement. Öffnen Sie das betroffene Kontrollprogramm und dann die betroffene Kontrolle.
- Ändern Sie die Kontrolle wie gewünscht.
- Wenn Sie die Änderungen in der Kontrolle abgeschlossen haben, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Kontrolle aktualisieren“. Sie sollten eine Bestätigungsmeldung wie unten sehen. Wenn das Benachrichtigungssdatum in der Vergangenheit liegt, sehen Sie eine Anzahl von Kontrollen, die größer als 0 ist - abhängig von der Anzahl der Verantwortlichen. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Kontrolle sofort abzuschicken.
Achtung: Wenn Sie die Kontrolle für den gleichen Zeitraum wie die zuvor versandte Kontrolle erneut versenden möchten, müssen Sie das Fälligkeitsdatum (zum Beispiel um 1 Minute) verändern. Auf diese Weise erkennt Impero, dass es sich um eine neue Kontrollaufgabe handelt und liefert sie ein weiteres Mal an den Verantwortlichen.
Klicken Sie im Abschnitt Zeitplan unter Fälligkeitsdatum auf "Terminplanung". Ändern Sie z. B. die Uhrzeit von 23:59 (Standard) auf 23:58.
