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  3. Admin: Kontrollen erstellen - Design von Fragen/Aufgaben

Aufgaben zu einer Kontrolle hinzufügen

Um einer Kontrolle Aufgaben hinzuzufügen, öffnen Sie die gewünschte Kontrollvorlage über das „Kontrollmanagement“ oder über das Programm auf Ihrem Dashboard. Alternativ erstellen Sie eine neue Kontrolle.

Innerhalb der Sektion „Erstellen Sie Ihre Kontrolle, indem Sie eine oder mehrere Aufgabe(n) einfügen“.

Diese Sektion ist das Herzstück jeder Kontrolle und bietet Ihnen die Möglichkeit, dem Verantwortlichen die von ihm erwarteten Aufgaben klar zu definieren. Für jede Aufgaben habe Sie als Kontrolldesigner die Möglichkeit, Instruktionen aufzugeben.

Designen Sie Ihre Kontrolle, indem Sie eine oder auch mehrere Aufgaben hinzufügen:

  • Text: Der Verantwortliche soll hier einen Text einzugeben
  • Kommentarfeld: Der Verantwortliche soll hier einen Kommentar eingeben
  • Nummer: Der Verantwortliche soll hier eine Zahl eingeben
  • Checkliste: der Verantwortliche soll eine definierte Checkliste ausfüllen
  • Optionsknöpfe: Der Verantwortlich soll eine Frage mit nur einer Antwort beantworten (z.B.: Ja/Nein oder bestätigt/nicht bestätigt)
  • Datei hinzufügen: Der Verantwortliche hat die Möglichkeit, eine Datei hinzuzufügen. Bitte beachten Sie, dass die Datei max. 200 MB betragen darf.
  • Tabelle: Hier können Sie eine Tabelle mit Titel, Spalten und Zeilen definieren. Daten können aus Excel einfach hineinkopiert werden
  • Datenblatt: Der Verantwortliche soll die definierten Aufgaben aus dem Datenblatt ausführen.