Optimieren Sie die Qualität der Kontrollergebnisse, indem Sie die Verantwortlichen durch einen vordefinierten Fragebogen mit Aufgaben führen.
Wichtiger Hinweis für die Erstellung von neuen Kontrollen mit Prüfung nach dem Release vom 28. April 2024
Mit diesem Release haben Sie nun mehr Möglichkeiten, spezifische Aufgaben für Prüfer zu erstellen. Bisher hatten die Prüfer nur die Möglichkeit, einen Kommentar hinzuzufügen und Dateien hochzuladen - als Teil des Standardprüfungsprozesses. Nach dem Release gibt es in der Standardeinstellung immer noch ein Kommentarfeld. Die Möglichkeit zum Hochladen von Dateien muss nun jedoch - ähnlich wie das Hinzufügen weiterer Aufgabentypen - durch den Kontrollersteller proaktiv hinzugefügt werden. Ohne diesen Schritt können die Prüfer keine Dokumente hochladen.
Bei Kontrollen, die vor dem Release erstellt wurden, müssen Sie keine zusätzliche Aufgabe "Datei anhängen" hinzufügen, damit der Prüfer Dateien hochladen kann. Dies haben wir bereits für Sie vorgenommen.
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte support@impero.com.
Der Kontroll-Designer ist das Herzstück ❤️ der Kontrolle. Der Designer ist einfach zu bedienen und bietet Ihnen eine flexible Möglichkeit, die Kontrolle mit verschiedenen "Aufgabentypen" anzupassen - wie bei einem Fragebogen.
Die verschiedenen Aufgabentypen sind:
- Text: Der Verantwortliche soll hier einen Text einzugeben
- Kommentarfeld: Der Verantwortliche soll hier einen Kommentar eingeben
- Zahl: Der Verantwortliche soll hier eine Zahl eingeben
- Checkliste: der Verantwortliche soll eine definierte Checkliste ausfüllen
- Optionsfelder: Der Verantwortlich soll eine Frage mit nur einer Antwort beantworten (z.B.: Ja/Nein oder bestätigt/nicht bestätigt)
- Dropdown: Bitten Sie den Verantwortlichen, eine bestimmte Auswahl aus einer Liste von Optionen zu treffen. Dieses Feld ist geeignet, wenn der Empfänger eine Option aus vielen Möglichkeiten auswählen soll.
- Datei hinzufügen: Der Verantwortliche hat die Möglichkeit, eine Datei hinzuzufügen. Bitte beachten Sie, dass die Datei maximal 200 MB betragen darf.
- Tabelle: Hier können Sie eine Tabelle mit Titel, Spalten und Zeilen definieren. Daten können aus Excel einfach hineinkopiert werden
- Überschrift: Damit haben Sie die Möglichkeit, einer Kontrolle oder verschiedenen Teilen einer Kontrolle Überschriften hinzuzufügen, damit der Nutzer eine klare Übersicht erhält.
Hinweis: Wenn Sie ein Datenblatt im Kontrollprogramm erstellt haben, haben Sie auch die Möglichkeit, das Datenblatt als Aufgabe hinzuzufügen. Lesen Sie hier mehr über Datenblätter und wie man sie integriert.
Bei jedem Aufgabentyp haben sie die Möglichkeit, Dateien hinzufügen. Diese Dateien werden den Beauftragten angezeigt, wenn sie die Kontrolle durchführen.
Tipp: Sie können eine Vorschau Ihrer Kontrolle anzeigen, indem Sie auf "Vorschau" klicken, um zu sehen, ob Ihre Kontrolle wie vorgesehen funktioniert. Im Bereich "Vorschau" können Sie auswählen, ob Sie die Kontrolle als "Verantwortlicher", "Prüfer" oder "Zweiter Prüfer" anzeigen möchten. Klicken Sie einfach auf die Rolle, als die Sie die Kontrolle sehen möchten.
Wenn Sie eine Aufgabe aus der Kontrolle entfernen möchten, öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie unten im Aufgabeneditor auf "Löschen":
Wie kann ich einer Kontrolle Aufgaben hinzufügen?
- Gehen Sie im linken Menü auf "Kontrollmanagement".
- Klicken Sie auf "Neue Kontrolle erstellen" in der oberen rechten Ecke. Bei einer bestehenden Kontrolle öffnen Sie das entsprechende Programm und die Kontrolle, die Sie bearbeiten möchten.
- Gehen Sie im Bereich "Aufgaben" auf " Erstellen Sie Ihre Kontrolle mit einer oder mehreren Aufgaben".
- Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie der Kontrolle hinzufügen möchten, und sie wird hinzugefügt. Sie können dann Informationen in der Aufgabe ausfüllen.
Sie können Ihre Kontrolle mit unterschiedlichen Aufgaben für den Verantwortlichen, den Prüfer und den zweiten Prüfer erstellen. Schalten Sie einfach im Menü zwischen den Rollen um und fügen Sie die gewünschten Aufgaben für jede der Rollen ein.
Unabhängig davon, welche Aufgaben Sie für den Prüfer und den zweiten Prüfer einfügen, wird automatisch ein Feld eingerichtet, in dem diese die Kontrolle bestätigen oder ablehnen können, wie auf den Bildern unten zu sehen. Dies ist standardmäßig so eingestellt.
Weitere Informationen: